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Assistant AMOA (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Kremlin-Bicêtre

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) AMOA en CDI pour notre siège social située au Kremlin-Bicêtre (94).

Au sein du Pôle projet, vous participerez à des missions à forte valeur ajoutée, sur des fonctions de maîtrise d’ouvrage. Vous interviendrez notamment sur :

  • Le recueil et l’analyse des besoins des clients internes
  •  La rédaction d’expression de besoins et de la recette fonctionnelle du projet et le respect du cahier des charges
    (validation des spécifications)
  • Le pilotage du projet et l’animation d’une équipe d’utilisateurs
  • La rédaction de fiches d’observations et les demandes d’amélioration ou d’évolution
  • Les tests et l’accompagnement au changement

Profil 

De formation école d’ingénieurs ou Bac + 5, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans la conception et la mise en oeuvre de Système d’Information. Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et souhaitez, vous investir dans un projet d’entreprise fort, où votre autonomie, rigueur ainsi que vos qualités de synthèse et d’analyse garantiront votre réussite. Vous vous démarquez par vos capacités gérer les priorités à suivre une multitude de projets en respectant les méthodes et de normes de conception, à organiser les comités de pilotage et en rédiger les comptes rendus. Votre sens du service, votre réactivité, ainsi que votre
capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et à animer des réunions sont des éléments nécessaires à la réussite des projets que nous vous proposerons. Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble du territoire français.

Chargé de clientèle (H/F)

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Contrat : CDD
Lieu : Le Kremlin-Bicêtre (94)

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) chargé(e) de clientèle en CDI pour notre siège social située au Kremlin-Bicêtre (94).

Rattaché(e) à la direction commerciale de Viapost Transport Management, vous interviendrez sur les domaines suivants :

  • Mettre à jour les outils de gestion de la relation clients (CRM) du cahier des charges, la
    proposition commerciale et la vie des affaires.
  • Gérer les appels téléphoniques de tout ordre des prospects et clients ;
  • Effectuer la facturation commerciale des Clients (prestations, avoirs et litiges)
  • Effectuer des reportings de la Direction Commerciale dans le respect du planning

Profil 

Issu(e) d’une formation commerciale ou marketing de niveau Bac +2/3, BTS NRC, DUT, vous justifiez d’une expérience réussie sur des fonctions similaires de préférence dans le domaine du transport.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe et souhaitez-vous investir dans un
projet d’entreprise fort, où votre rigueur, goût du service et capacité d’adaptation garantiront votre
réussite.
Vous vous démarquez par votre capacité à vous adapter à vos interlocuteurs et à gérer des situations difficiles.
Motivé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez le goût du challenge et aimez
travailler en autonomie.
Vous maîtrisez le pack Office

Assistant Transport (H/F)

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Contrat : CDD
Lieu : Bonneuil-sur-Marne (94)

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) transport en CDD pour notre agence d’Île-de-France située à Bonneuil-sur-Marne (94). Dans ce contexte, vous devrez assurer la gestion administrative et commerciale du transport.

  • Gestion administrative

    – Effectuer le suivi des contrats

    – Créer et saisir des liaisons dans Reflet

    – Gérer les anomalies transport

    – Participer à la mise à jour des plans de transport (construction de l’ordre de service, validation des éléments avec le transporteur et La Poste)

    – Contrôler la qualité de service

    – Élaborer le compte-rendu transport hebdomadaire

    – Effectuer l’archivage de base documentaire

    – Établir et transmettre qualité de service

  • Gestion commercial

    – Correspondre avec les Transporteurs

    -Vérifier et contrôler les données de facturation

    – Contrôler et valider les retours de données de facturation

    – Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires

    – Acheter des liaisons supplémentaires

    – Participer à la continuité de service

Profil 

De formation supérieure (BTS Transport et prestations logistiques, DUT Logistique et Transport…), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. De part cette expérience, vous disposez des solides connaissances dans le domaine du transport et notamment de la législation en vigueur (législation du transport routier, maritime et ferroviaire).
Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle sont les éléments moteurs de votre réussite. Votre autonomie et votre résistance au stress vous aideront à mener à bien vos missions. Reconnu(e) comme un(e) excellent(e) gestionnaire, vous disposez également d’une très bonne posture client.
La maitrise du Pack office et SAP sont nécessaires pour ce poste.

Assistant Transport (H/F)

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Contrat : CDD
Lieu : Colombier-Saugnieu (69)

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) transport en CDD pour notre agence de Lyon située à Colombier-Saugnieu (69). Dans ce contexte, vous devrez assurer la gestion administrative et commerciale du transport.

  • Gestion administrative

    – Effectuer le suivi des contrats

    – Créer et saisir des liaisons dans Reflet

    – Gérer les anomalies transport

    – Participer à la mise à jour des plans de transport (construction de l’ordre de service, validation des éléments avec le transporteur et La Poste)

    – Contrôler la qualité de service

    – Élaborer le compte-rendu transport hebdomadaire

    – Effectuer l’archivage de base documentaire

    – Établir et transmettre qualité de service

    .

  • Gestion commercial

    – Correspondre avec les Transporteurs

    -Vérifier et contrôler les données de facturation

    – Contrôler et valider les retours de données de facturation

    – Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires

    – Acheter des liaisons supplémentaires

    – Participer à la continuité de service

Profil 

De formation supérieure (BTS Transport et prestations logistiques, DUT Logistique et Transport…), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. De part cette expérience, vous disposez des solides connaissances dans le domaine du transport et notamment de la législation en vigueur (législation du transport routier, maritime et ferroviaire).
Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle sont les éléments moteurs de votre réussite. Votre autonomie et votre résistance au stress vous aideront à mener à bien vos missions. Reconnu(e) comme un(e) excellent(e) gestionnaire, vous disposez également d’une très bonne posture client.
La maitrise du Pack office et SAP sont nécessaires pour ce poste.

Assistant Transport (H/F)

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Contrat : CDD
Lieu : Mérignac (33)

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) transport en CDI pour notre agence de Bordeaux située à Mérignac (33). Dans ce contexte, vous devrez assurer la gestion administrative et commerciale du transport.

  • Gestion administrative

    – Effectuer le suivi des contrats

    – Créer et saisir des liaisons dans Reflet

    – Gérer les anomalies transport

    – Participer à la mise à jour des plans de transport (construction de l’ordre de service, validation des éléments avec le transporteur et La Poste)

    – Contrôler la qualité de service

    – Élaborer le compte-rendu transport hebdomadaire

    – Effectuer l’archivage de base documentaire

    – Établir et transmettre qualité de service

    .

  • Gestion commercial

    – Correspondre avec les Transporteurs

    -Vérifier et contrôler les données de facturation

    – Contrôler et valider les retours de données de facturation

    – Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires

    – Acheter des liaisons supplémentaires

    – Participer à la continuité de service

Profil 

De formation supérieure (BTS Transport et prestations logistiques, DUT Logistique et Transport…), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. De part cette expérience, vous disposez des solides connaissances dans le domaine du transport et notamment de la législation en vigueur (législation du transport routier, maritime et ferroviaire).
Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle sont les éléments moteurs de votre réussite. Votre autonomie et votre résistance au stress vous aideront à mener à bien vos missions. Reconnu(e) comme un(e) excellent(e) gestionnaire, vous disposez également d’une très bonne posture client.
La maitrise du Pack office et SAP sont nécessaires pour ce poste.

Assistant Transport (h/f)

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Contrat : CDI
Lieu : Chelles (77)

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) transport en CDI pour notre agence de Chelles (77). Dans ce contexte, vous devrez assurer la gestion administrative et commerciale du transport.

  • Gestion administrative

    – Effectuer le suivi des contrats

    – Créer et saisir des liaisons dans Reflet

    – Gérer les anomalies transport

    – Participer à la mise à jour des plans de transport (construction de l’ordre de service, validation des éléments avec le transporteur et La Poste)

    – Contrôler la qualité de service

    – Élaborer le compte-rendu transport hebdomadaire

    – Effectuer l’archivage de base documentaire

    – Établir et transmettre qualité de service

    .

  • Gestion commercial

    – Correspondre avec les Transporteurs

    -Vérifier et contrôler les données de facturation

    – Contrôler et valider les retours de données de facturation

    – Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires

    – Acheter des liaisons supplémentaires

    – Participer à la continuité de service

Profil 

De formation supérieure (BTS Transport et prestations logistiques, DUT Logistique et Transport…), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. De part cette expérience, vous disposez des solides connaissances dans le domaine du transport et notamment de la législation en vigueur (législation du transport routier, maritime et ferroviaire).
Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle sont les éléments moteurs de votre réussite. Votre autonomie et votre résistance au stress vous aideront à mener à bien vos missions. Reconnu(e) comme un(e) excellent(e) gestionnaire, vous disposez également d’une très bonne posture client.
La maitrise du Pack office et SAP sont nécessaires pour ce poste.

Acheteur Transport (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Kremlin-Bicêtre

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un acheteur transport (H/F) en CDI pour notre siège social située au Kremlin-Bicêtre (94).

Dans ce contexte, dans le respect des orientations données au sein des cahiers des charges par La Poste, vous devrez garantir la gestion des achats de transport afin d’obtenir le meilleur rapport cout- qualité – prix. Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous garantissez la gestion des achats, notamment par la préparation des marchés ainsi que par la contractualisation, le suivi des contrats ainsi que l’encadrement d’une équipe d’acheteurs.

  • La préparation du marché 
    – Réceptionner les besoins en matière d’achats de transports ;
    – Identifier sur le marché les principaux fournisseurs (sourcing) ;
    – Analyser le contenu de la demande des clients (dont La Poste) afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats ;
    – Rédiger le cahier des charges ainsi que la documentation nécessaire à la consultation ;
    – Lancer l’appel d’offres ;
    – Réceptionner, analyser et comparer les offres.
  • La contractualisation et suivi

    – Négocier avec les fournisseurs ;

    – Contractualiser la collaboration selon les besoins exprimés lors de l’appel d’offre ;

    -Notifier le fournisseur retenu et informe les candidats écartés ;

    – Faire respecter le cahier des charges par les fournisseurs à la demande des gestionnaires transport ;

    – Mettre à jour les différents contrats et rédiger les avenants ;

    – Transmettre dans les délais et de manière permanente les modifications contractuelles à l’ensemble du réseau

Profil

De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une d’expérience d’au moins 6 ans dans l’achat de transport. Excellent négociateur, vous êtes autonome, réactif et disposez de fortes aptitudes à la communication. Vous faites preuve d’une réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents et disposez d’une forte capacité d’adaptation. Votre sens de l’initiative, votre rigueur ainsi que votre organisation sont les éléments moteurs de votre réussite. La pratique du Pack Office est impérative.

Acheteur Transport (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Colombier-Saugnieu (69)

Description du poste 

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un acheteur transport H/F en CDI pour notre agence de Lyon située à Colombier-Saugnieu (69).

Dans ce contexte, dans le respect des orientations données au sein des cahiers des charges par La Poste, vous devrez garantir la gestion des achats de transport afin d’obtenir le meilleur rapport cout- qualité – prix. Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous garantissez la gestion des achats, notamment par la préparation des marchés ainsi que par la contractualisation, le suivi des contrats ainsi que l’encadrement d’une équipe d’acheteurs.

  • La préparation du marché 
    – Réceptionner les besoins en matière d’achats de transports ;
    – Identifier sur le marché les principaux fournisseurs (sourcing) ;
    – Analyser le contenu de la demande des clients (dont La Poste) afin de mieux cerner les possibilités en matière d’achats ;
    – Rédiger le cahier des charges ainsi que la documentation nécessaire à la consultation ;
    – Lancer l’appel d’offres ;
    – Réceptionner, analyser et comparer les offres.
  • La contractualisation et suivi

    – Négocier avec les fournisseurs ;

    – Contractualiser la collaboration selon les besoins exprimés lors de l’appel d’offre ;

    -Notifier le fournisseur retenu et informe les candidats écartés ;

    – Faire respecter le cahier des charges par les fournisseurs à la demande des gestionnaires transport ;

    – Mettre à jour les différents contrats et rédiger les avenants ;

    – Transmettre dans les délais et de manière permanente les modifications contractuelles à l’ensemble du réseau

Profil

De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une d’expérience d’au moins 6 ans dans l’achat de transport. Excellent négociateur, vous êtes autonome, réactif et disposez de fortes aptitudes à la communication. Vous faites preuve d’une réelle motivation pour effectuer des missions sur des sujets différents et disposez d’une forte capacité d’adaptation. Votre sens de l’initiative, votre rigueur ainsi que votre organisation sont les éléments moteurs de votre réussite. La pratique du Pack Office est impérative.

Assistant Transport (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Lesquin (59)

Description du poste

Pour notre Business Unit Viapost Transport Management, en croissance constante, nous recherchons un(e) assistant(e) transport en CDI pour notre agence de Lille située à Lesquin (59). Dans ce contexte, vous devrez assurer la gestion administrative et commerciale du transport.

  • Gestion administrative

    – Effectuer le suivi des contrats

    – Créer et saisir des liaisons dans Reflet

    – Gérer les anomalies transport

    – Participer à la mise à jour des plans de transport (construction de l’ordre de service, validation des éléments avec le transporteur et La Poste)

    – Contrôler la qualité de service

    – Élaborer le compte-rendu transport hebdomadaire

    – Effectuer l’archivage de base documentaire

    – Établir et transmettre qualité de service

    .

  • Gestion commercial

     

    – Correspondre avec les Transporteurs

    -Vérifier et contrôler les données de facturation

     

    – Contrôler et valider les retours de données de facturation

    – Rechercher des transporteurs pour des liaisons supplémentaires

    – Acheter des liaisons supplémentaires

    – Participer à la continuité de service

Profil

De formation supérieure (BTS Transport et prestations logistiques, DUT Logistique et Transport…), vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. De part cette expérience, vous disposez des solides connaissances dans le domaine du transport et notamment de la législation en vigueur (législation du transport routier, maritime et ferroviaire).

Votre réactivité, votre rigueur ainsi que votre aisance relationnelle sont les éléments moteurs de votre réussite. Votre autonomie et votre résistance au stress vous aideront à mener à bien vos missions. Reconnu(e) comme un(e) excellent(e) gestionnaire, vous disposez également d’une très bonne posture client.

La maîtrise du Pack office et SAP sont nécessaires pour ce poste.

Responsable d'équipe (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Cavaillon (84)

Description du poste 

Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes  :

  • Animer, contrôler et coordonner une équipe sur l’exploitation ;
  • Garantir le bon fonctionnement de la production ;
  • Organiser, planifier et piloter l’activité journalière en qualité, quantité et délai dans la recherche constante d’efficacité et de progrès ;
  • Surveiller l’orientation ou l’écoulement du trafic sur chaque zone dont il a la responsabilité et vérifier la qualité du travail effectué ;
  • Relever quotidiennement les indicateurs de performance et proposer des axes d’amélioration en cas d’écarts ;
  • S’assurer de la mise en place des chantiers (besoin en ressources intérimaires) ;
  • Informer son équipe sur les changements d’organisation et/ou de procédures ;
  • Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité en vigueur dans l’Entreprise ;
  • Garantir la bonne application des procédures (qualité, sécurité).

Profil

De Bac à BAC+2 en logistique, vous justifiez d’une expérience de 3 ans dans le milieu de la logistique ou de l’industrie avec une expérience en management.

Homme/femme de terrain, vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, word…) et êtes à l’aise dans la gestion d’équipe.

Vous êtes dynamique, réactif(ve), force de proposition et vous faites preuve de qualités relationnelles.

 

Informations complémentaires 

  • Rémunération : 22/26k€
  • CDI Temps plein
  • Statut Agent de maîtrise

Responsable d'exploitation

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Contrat : CDI
Lieu : Cavaillon (84)

Description du poste

Au sein d’un site industriel et rattaché(e) au Directeur de site, vous dirigez le site d’exploitation (50 personnes) en et assurez un rôle d’interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel de la plateforme d’exploitation. Vous serez le garant de l’efficacité et de la qualité de l’ensemble de l’exploitation dont vous avez la charge. Votre rôle consiste essentiellement à optimiser la production, dans le respect des procédures, et à encadrer vos équipes.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Optimiser le fonctionnement de l’entrepôt et piloter l’ensemble de l’activité de l’exploitation

    – Planifier, contrôler et optimiser la réception, le stockage, la préparation et l’expédition des produits en garantissant l’atteinte des objectifs de qualité et de performance, dans le respect des normes de sécurité et des procédures internes,

    – Mettre en place les plans d’actions garantissant la performance du site

    – Analyser les dysfonctionnements et apporter les mesures correctives nécessaires,

    – Programmer et suivre les opérations de maintenance,

    – Assurer la qualité du service client,

    – Elaborer le budget de fonctionnement du site

    – Optimiser les ressources matérielles et humaines dans le respect des contraintes réglementaires et budgétaires

    – Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs (ETT, Ressources matérielles…)

    – Suivre les indicateurs et les objectifs Qualité client et ceux fixés par la Direction

    – Anticiper et adapter les besoins en matériels

    – S’assurer du bon respect des procédures liées à l’exploitation

    – Garantir la sécurité des biens et des personnes sur le site

  • Management de l’équipe d’exploitation :

    – Manager une équipe de 50 personnes environ (chef d’équipe, agent d’exploitation, agent de tri…)

    – Dimensionner son personnel pour atteindre les objectifs de productivité

    – Réaliser les entretiens annuels des collaborateurs rattachés en direct

    – Veiller au bon climat social

    – Participer au recrutement du personnel de l’exploitation et à la définition des besoins en formation  

Profil 

  • De formation logistique (bac +2 minimum, type DESS ou autre), vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction logistique opérationnelle (management d’équipe conséquente), idéalement au sein de sites industriels.

  • Au-delà de votre expérience de manager de proximité et de gestionnaire, vous affichez un tempérament opérationnel, disponible et mobilisé sur le terrain pour satisfaire vos clients et soutenir vos équipes.

  • Grâce à vos qualités d’écoute, votre approche managériale basée sur la communication, l’exemplarité, vous animez, fédérez, guidez vos collaborateurs. En véritable responsable d’exploitation, vous savez évoluer avec autonomie, tout en vous adaptant et en respectant les procédures groupe. 

Informations complémentaires

  • Rémunération :  27/30 K€ selon profil et expérience sur 13 mois – Participation – Intéressement
  • Temps plein
  • Statut Cadre
  • Horaires de nuit

 

Chef de projets industriels (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Kremlin-Bicêtre (94)

Description du poste

Au sein de la Direction Industrielle, vous participer au développement des outils industriels du Groupe.

Vous prenez en charge la conception et la réalisation de ces projets d’industrialisation. Vous participez également aux projets d’amélioration continue et garantissez les évolutions et orientations permettant à l’entreprise de maintenir sa performance.

Vous serez amené à piloter ou à contribuer à des projets tels que :

  • la gestion de projets industriels dans le cadre du développement de nos activités (pré-études, cahiers de charges, achats, gestion des livrables…),
  • le développement de nouvelles technologies comme l’OCR, le tracking Vidéo, RFID…
  • la fiabilisation et modification des trieurs (études des arrêts, ajouts de système de détection et de protection…).

Profil 

  • Issu(e) d’une formation supérieure de type Ingénieur en Génie Industriel ou de Production, vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, idéalement en milieu industriel, qui vous a permis de développer des compétences en Gestion de projets.
  • Vous possédez de bonnes connaissances dans les domaines électrotechnique, mécanique et informatique.
  • Votre expérience ou appétence pour la maintenance, le Lean, l’amélioration continue et les process/méthodes, est un plus pour ce poste.
  • En plus de votre excellent esprit de synthèse et de votre forte capacité d’analyse, vous disposez d’une forte aisance rédactionnelle.
  • Proactif(ve), rigoureux(se) et innovant(e), vous savez faire preuve d’initiative et appliquer une démarche méthodologique à votre conduite de projet.
  • Autonome dans votre travail, vous témoignez également d’un bon esprit d’équipe.
  • Votre organisation et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions.

Informations complémentaires 

  • Statut Cadre
  • Disponibilité immédiate
  • Anglais professionnel 
  • Déplacements à prévoir sur le territoire national.

Responsable d'exploitation (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Joué-lès-Tours (37)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de site, vous dirigez le site d’exploitation (30 personnes) en planifiant les demandes et en organisant les tournées de livraison. De plus, vous occupez un rôle d’interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel de la plateforme d’exploitation.

Vous serez le garant de l’efficacité et de la qualité de l’ensemble de l’exploitation dont vous avez la charge. Votre rôle consiste essentiellement à optimiser la production, dans le respect des procédures, et à encadrer vos équipes.

Vos principales missions seront les suivantes : 

  1. Optimiser le fonctionnement de l’entrepôt et piloter l’ensemble de l’activité de l’exploitation :

– Planifier, contrôler et optimiser la réception, le stockage, la préparation et l’expédition des produits en garantissant l’atteinte des objectifs de qualité et de performance, dans le respect des normes de sécurité et des procédures internes,

– Mettre en place les plans d’actions garantissant la performance du site

– Analyser les dysfonctionnements et apporter les mesures correctives nécessaires,

– Programmer et suivre les opérations de maintenance,

– Assurer la qualité du service client,

– Elaborer le budget de fonctionnement du site

– Optimiser les ressources matérielles et humaines dans le respect des contraintes réglementaires et budgétaires

– Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs (ETT, Ressources matérielles…)

– Suivre les indicateurs et les objectifs Qualité client et ceux fixés par la Direction

– Anticiper et adapter les besoins en matériels

– S’assurer du bon respect des procédures liées à l’exploitation

– Garantir la sécurité des biens et des personnes sur le site

  1. Management de l’équipe d’exploitation :

– Manager une équipe de 30 personnes environ (chef d’équipe, agent d’exploitation, agent de tri…)

– Dimensionner son personnel pour atteindre les objectifs de productivité

– Réaliser les entretiens annuels des collaborateurs rattachés en direct

– Veiller au bon climat social

– Participer au recrutement du personnel de l’exploitation et à la définition des besoins en formation

 

Profil

De formation logistique (bac +2 minimum, type DESS ou autre), vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction logistique opérationnelle (management d’équipe conséquente), idéalement en distribution.

Au-delà de votre expérience de manager de proximité et de gestionnaire, vous affichez un tempérament opérationnel, disponible et mobilisé sur le terrain pour satisfaire vos clients et soutenir vos équipes.

Grâce à vos qualités d’écoute, votre approche managériale basée sur la communication, l’exemplarité, vous animez, fédérez, guidez vos collaborateurs. En véritable responsable d’exploitation, vous savez évoluer avec autonomie, tout en vous adaptant et en respectant les procédures Groupe.

 

Informations complémentaires

  1. Rémunération : 30/32 K€ selon profil et expérience sur 13 mois – Participation – Intéressement
  2. Statut Cadre
  3. Horaires variables (Jour, Nuit, Week-end)

 

Responsable d’exploitation itinérant (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : 95,77 et 78

Description du poste 

En tant que Responsable d’exploitation itinérant, vous intervenez sur 4 agences en Ile-de-France (95,77 et 78).

Rattaché(e) au Directeur de site de Bonneuil-sur-Marne, vous dirigez les sites d’exploitation (20 personnes par site environ) et en assurez un rôle d’interface entre les clients, les fournisseurs et le personnel de la plateforme d’exploitation.

Vous serez le garant de l’efficacité et de la qualité de l’ensemble de l’exploitation dont vous avez la charge. Votre rôle consiste essentiellement à optimiser la production, dans le respect des procédures, et à encadrer vos équipes. Vous pourrez également être amené à intervenir, sur une période donnée, sur plusieurs sites de production en même temps.

Vos principales missions seront les suivantes :

  1. Optimiser le fonctionnement de l’entrepôt et piloter l’ensemble de l’activité de l’exploitation :

– Contrôler et optimiser la réception, le stockage, la préparation et l’expédition des produits en garantissant l’atteinte des objectifs de qualité et de performance, dans le respect des normes de sécurité et des procédures internes,

– Mettre en place les plans d’actions garantissant la performance du site

– Analyser les dysfonctionnements et apporter les mesures correctives nécessaires,

– Programmer et suivre les opérations de maintenance,

– Assurer la qualité du service client,

– Elaborer le budget de fonctionnement du site

– Optimiser les ressources matérielles et humaines dans le respect des contraintes réglementaires et budgétaires

– Négocier et gérer les relations avec les fournisseurs (ETT, Ressources matérielles…)

– Suivre les indicateurs et les objectifs Qualité client et ceux fixés par la Direction

– Anticiper et adapter les besoins en matériels

– S’assurer du bon respect des procédures liées à l’exploitation

– Garantir la sécurité des biens et des personnes sur le site

  1. Management de l’équipe d’exploitation :

– Manager des équipes (chef d’équipe, agent d’exploitation, agent de tri…)

– Dimensionner son personnel pour atteindre les objectifs de productivité

– Réaliser les entretiens annuels des collaborateurs rattachés en direct

– Développer les principes du Lean management, et lutter contre l’accidentologie au travail  

– Veiller au bon climat social

– Participer au recrutement du personnel de l’exploitation et à la définition des besoins en formation

 

Profil

De formation logistique (bac +2 minimum, type DESS ou autre), vous avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction logistique opérationnelle (management d’équipe conséquente).

Au-delà de votre expérience de manager de proximité et de gestionnaire, vous affichez un tempérament opérationnel, disponible et mobilisé sur le terrain pour satisfaire vos clients et soutenir vos équipes.

Grâce à vos qualités d’écoute, votre approche managériale basée sur la communication, l’exemplarité, vous animez, fédérez, guidez vos collaborateurs. En véritable responsable d’exploitation, vous savez évoluer avec autonomie, tout en vous adaptant et en respectant les procédures groupe.

Informations complémentaires

  1. 30/33 K€ selon profil et expérience sur 13 mois – Participation – Intéressement
  2. Horaires décalés
  3. Déplacements entre les sites

Correspondant(e) Qualité & Sécurité (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Saint-Thibault-des-Vignes (77)

 

Description du poste

Vous participez à la prévention des risques et au respect des règles dans le domaine de la santé, de la sécurité au travail et de l’environnement. Vous accompagnez l’amélioration continue et la conduite du changement dans une dynamique d’efficacité opérationnelle.

Rattaché(e) au Directeur de plateforme, vous êtes en charge des missions suivantes :

  1. Santé / Sécurité :

– Assurer le suivi de l’ensemble des obligations dans le domaine de la santé, de l’hygiène, de la santé et des conditions de travail : rédaction de compte rendu d’inspection commune, de plans de prévention, permis de feu…

– Assurer la mise en place des documents et procédures diffusés par le Siège

– Participer à la création et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques (DUER)

– Participer à l’analyse des incidents et des accidents de travail et suivre les plans d’actions

– Participer aux réunions du CHSCT

– Participer à l’accueil « Sécurité » des nouveaux arrivants sur le site

– Participer à l’organisation des exercices d’évacuation

– Participer aux réunions Sécurité de la plateforme et suivre le traitement des audits internes Sécurité.

– Rédiger avec la Direction les notes internes spécifiques à la Sécurité

  1. Méthode & Organisation :

– Accompagner le site dans ses projets d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle

– Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au site

– Participer aux projets d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle centraux

– Réaliser périodiquement un contrôle interne des activités opérationnelles, du pilotage et des fonctions supports

  1. Reporting et qualité de service :

– Assurer le suivi et la consolidation des indicateurs de Qualité de Service des clients présents sur la plateforme

– Analyser et commenter les indicateurs QS avec le support de l’exploitation

– Participer aux plans d’actions déclenchés suite à une non-atteinte des objectifs

– Vérifier, renseigner et diffuser au Siège le tableau de bord Intéressement.

  1. Approche Client :

– Participer aux réunions avec les clients du site

– Participer au suivi du traitement des demandes et réclamations Clients en collaboration avec les acteurs du site

– S’assurer, avec l’exploitation, de la mise en place et du suivi des actions correctives suite aux réclamations clients.

  1. Communication :

– Participer à la création et à la mise à jour de la signalétique opérationnelle sur le site

– Participer à la création et à la mise à jour de tous les supports de communication visuelle locale (livrets, mémos, notes internes etc.)

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 3/5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, Word, Power Point.

Des connaissances sur les exigences qualité, la législation du travail ainsi que des connaissances techniques (automatismes, électricité, pneumatique…) sont requises. Des notions sur les métiers de la logistique et le Lean Management seraient appréciées. Rigoureux (se), autonome, réactif(ve), vous faites preuve d’une capacité d’analyse et possédez une excellente approche méthodologique.

Vous êtes force de proposition et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

 

Informations complémentaires 

  1. Rémunération 22/23 K€ sur 13 mois
  2. CDI Temps plein

Consultant AMOA (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Kremlin-Bicêtre (94)

Description du poste

La principale mission du consultant AMOA est d’assurer le conseil, l’assistance MOA pour l’ensemble des solutions et systèmes d’informations relevant du champ d’activité de notre Business Unit Viapost Industries.

A ce titre le/la consultant(e) fournit une prestation d’assistance pour les études, le développement, l’intégration et l’implémentation des solutions. Les activités principales du poste sont :

  1. Maîtrise d’œuvre des phases d’accompagnement ou de recette :

– participer à la définition et à la conception des opérations de la phase de pilote, d’accompagnement ou de recette

– produire des documents supports en s’appuyant sur les méthodologies en usage (fiches interview, études d’impacts, guide d’étude préalable, documentation, plan et cas de tests)

– piloter la rédaction de la documentation utilisateur

– suivre les sites pilotes et accompagne les utilisateurs dans le déploiement opérationnel des solutions développées

– rendre compte à la MOA des réactions et résultats obtenus

  1. Déploiement :

– participer aux réunions de réseaux d’utilisateurs, aux études de définition de besoins et aux projets d’accompagnement et de recette

– formaliser les fiches d’observations et les demandes d’amélioration ou d’évolution

– capitaliser autour des dysfonctionnements détectés et des solutions apportées

  1. Accompagnement Formation :

– former les référents applicatifs et les formateurs internes 

  1. Conduite de projet :

– organiser les projets : (Objectifs attendus, Lotissement/planification/ordonnancement des taches, Instances de pilotages, Budget)

– suivre l’avancement avec la MOA, les utilisateurs en termes de contenu, des délais et coûts

– instruire les dossiers d’arbitrage sur les sujets en cours

– contrôler la mise en œuvre, la qualité et le déploiement de la solution

Profil recherché

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou de Commerce (Bac +5), vous justifiez d’une expérience de 5 ans au minimum dans l’intégration de solutions informatiques liées aux processus industriels. Vous faites preuve d’une certaine capacité d’écoute, d’analyse et d’adaptation.

Vous êtes autonome, curieux(euse), ouvert(e) et possédez un fort esprit d’équipe.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes à l’aise dans un environnement changeant avec des contacts multiples.

Réactif(ive), vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

 

Superviseur de maintenance (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Bourget (93)
Chelles (77)
Chilly-Mazarin (91)

Description du poste

Intégré(e) au sein de la Direction Industrielle, vous serez rattaché(e) au responsable de maintenance avec pour mission d’ :

  1. Animer et suivre les différents contrats de maintenance en interne ou en sous-traitance sur nos différents sites industriels.
  2. Assurer des missions stratégiques : amélioration continue, fiabilisation, sécurisation, …
  3. Organisation et planification des travaux et interventions de maintenance préventives, correctives ou amélioratrices
  4. Participer à l’élaboration des plans de maintenance et à son optimisation
  5. Suivre et analyser les données GMAO des contrats de maintenance et les historiques
  6. Suivre les indicateurs de performance, les reportings de maintenance et définir les plan d’actions méthodes.
  7. Animation et coordination des équipes de maintenance (planning, formation…)
  8. Participer aux états des lieux techniques (audit machine)
  9. Proposition d’investissements ou d’améliorations du parc machines
  10. Evaluer la conformité technique des matériels, équipements et services des fournisseurs et des sous-traitants
  11. Définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
  12. Adapter les moyens / ressources en permanence en fonction des besoins et contraintes de la production
  13. Négocier des délais, des moyens avec la sous-traitance et/ou avec les fournisseurs
  14. Interpréter et exploiter des informations et/ou des données techniques

 

Profil recherché

  1. Connaissance des normes Qualité, Sécurité et Environnement

  2. Maîtrise des technologies de l’entreprise

  3. Capacités managériales

  4. Qualités d’organisation et d’anticipation

  5. Aptitude à se conformer aux objectifs

  6. Connaissance de l’anglais

  7. Travailler en équipes pluridisciplinaires

 

Informations complémentaires

  • Mise à disposition d’une voiture de service, d’un ordinateur et d’un téléphone portable
  • Travaille en décalé, le week-end ou se déplacer en astreinte

Technicien(ne) de maintenance (H/F)

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Contrat : CDI
Lieu : Le Bourget (93)
Chelles (77)
Chilly-Mazarin (91)

Description du poste

Rattaché au responsable et au superviseur de maintenance, vous intervenez sur les missions suivants : 

  • Contrôler, surveiller, entretenir les équipements (entretien préventif) et gérer les stocks des pièces détachées
  • Détecter l’origine d’une panne et la corriger (correctif)
  •  Établir des procédures d’amélioration ou de fiabilisation
  • Utiliser la GMAO
  • Intervenir en cas de panne ou coordonner les équipes
  •  Proposer des solutions pour optimiser la performance des équipements
  • Conseiller et former les utilisateurs aux matériels
  • Actualiser les données techniques
  • Apporter un appui technique aux équipes opérationnelles
  • Organiser et programmer les activités et opérations de maintenance
  • Contrôler la réalisation des fournisseurs et sous-traitants

Profil recherché

  1. Connaissances techniques en automatismes, mécanique, pneumatique, électricité industrielle
  2. Maîtrise de l’informatique industrielle
  3. Connaissance de la GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur)
  4. Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
  5. Capacité d »adaptation.   

 

Informations complémentaires 

  • Travail en équipe (3*8) et le week-end.

  • Astreinte

  • Déplacement occasionnelles d’autres sites en France à prévoir