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Gestionnaire Administratif Transport H/F

LE CHALLENGE :
Garantir la fiabilité, l’exactitude et l’exhaustivité de la facturation des prestations de transport auprès du portefeuille clients de Viapost Logistique connectée (VLC).

Le Gestionnaire Administratif Transport est garant du contrôle des factures d’achat des prestataires transport de VLC.

Le Gestionnaire Administratif Transport travaille en étroite collaboration avec le Pôle Administratif et Financier de VLC et notamment avec la comptabilité et le contrôle de gestion.

 

MISSIONS :

Facturation des prestations Transport

  • Calculer des montants à facturer par couple client / transporteur (détail au colis) en intégrant les éléments récurrents de facturation (Taxe gasoil, taxe sureté, …)
  • Travailler en collaboration avec les Gestionnaires transport (devis / colis à ne pas facturer, …)
  • Intégrer les données de facturation dans un justificatif interne (par client)
  • Intégrer les données de facturation dans un justificatif client
  • Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la facture client
  • Renseigner, dans un fichier XLS, les montants facturables par couple client / transporteur en vue de l’intégration des données dans le logiciel de comptabilité et la génération des factures client.

Contrôle des factures d’achat Transport

  • Récupérer les factures (format XLS ou CSV) auprès des transporteurs (mail / portail internet dédié / téléchargement / factures papier)
  • Vérifier la concordance des prix facturés par les transporteurs avec les éléments contractuels
  • Vérifier la concordance des données colis avec les éléments issus des différents outils d’éditique
  • Demander des avoirs aux transporteurs le cas échéant et suivi des versements.

Traitement des réclamations facturation client

  • Suivre les réclamations clients
  • Traiter les réclamations (analyse, recherche, interrogation Gestionnaires Transport, retour clients)
  • Intégrer les avoirs à verser dans le Tableau de suivi des demandes d’avoir client.

INFOS COMPLÉMENTAIRES :

  • CDI à Temps Plein
  • Poste basé à Saint-Quentin-Fallavier.
  • Ce poste nécessite 1 mois de formation à Angers et 1 semaine de déplacement par mois à Angers jusqu’à la fin de l’année

PROFIL :

  • Vous êtes titulaire d’une BAC+2/3 en gestion des Entreprises et des Administrations, Contrôle de Gestion ou équivalent
  • Vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste administratif comportant de la facturation
  • Vous êtes à l’aise avec les données chiffrées
  • Vous êtes aguerri(e) à l’utilisation d’XLS (tableaux croisés dynamiques, recherchev, etc.)
  • Vous êtes disponible pour un mois de formation sur Angers (frais de déplacement pris en charge par VLC)

QUALITÉS :

#organisation #rigueur #goutdeschiffres #facturation #contactclient #administration

 

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