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EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF

 

LE CHALLENGE

Effectuer les opérations administratives afférentes à l’organisation du site, en lien avec le transport et l’exploitation, la réception des marchandises, et au circuit commande de colis.

L’Employé(e) administratif est l’interface d’organisation et de communication entre les différentes fonctions de l’entreprise. Pouvant être le premier contact auprès des visiteurs et/ou clients.

 

MISSIONS :

 Accueil :

Dans le cadre du respect du process sureté :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du site (Coordination des différentes fonctions de l’entreprise, salariés, visiteurs, chauffeurs…)
  • Distribuer les badges et les vestiaires au personnel et/ou visiteur
  • Assurer l’accueil des chauffeurs en réception et les diriger vers le bon quai

Traitement administratif des dossiers :

  • Exécuter les tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d’expédition, de saisie des stocks ou de transport (Suivi des plannings des réceptions du site, saisie des données sur support manuscrit ou informatique…)
  • Suivi et commandes des consommables/fournitures du site
  • Gestion des factures du site de 1er niveau
  • Assurer le classement et l’archivage.
  • Suivi de la gestion du temps de travail et de l’activité des salariés (permanents et intérimaires) sous KELIO (BODET).

Assurer le reporting et compte rendu d’information de la direction

  • Assurer le suivi des différents indicateurs relatifs aux temps et à l’activité (alimentation & analyse)
  • Rédaction de comptes rendus de réunions

Activités complémentaires

  • Maintenir sa zone de travail propre et rangée
  • Prendre soin du matériel confié par l’entreprise
  • Remplir tout document propre à son activité
  • Possibilité selon les besoins de l’entreprise à exercer toutes les tâches inhérentes au métier de préparation de commandes.

INFOS COMPLÉMENTAIRES :

  • Intérim
  • Poste basé à Villeneuve d’Ascq (59)

PROFIL :

  • Vous aimez faire de l’accueil physique et téléphonique
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation et de coordination de planning
  • Vous avez l’habitude de travailler sur les outils informatiques (Pack Office)
  • Vous savez vous adapter et aimez la polyvalence

QUALITÉS :

#rigueur #administratif #polyvalence #Autonomie  

 

Venez rejoindre une équipe qui vous donnera les moyens de réussir et d’évoluer.

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