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Correspondant(e) RH

LE CHALLENGE :

Participer à la bonne gestion des ressources humaines de la plateforme.

 

MISSIONS :

Paie

  • Saisie des éléments variables de paie de l’établissement
  • Signale les anomalies sur les fiches de paie
  • Gère les demandes d’acompte
  • Distribue les bulletins de paie et les tickets restaurant
  • Suivi de l’absentéisme (AM, AT, CP, RTT, RCN…)

 Administration du Personnel

  • Prépare  et contrôle les demandes de recrutement, avenants, missions,…
  • Gère les dossiers salariés (création, classement,…)
  • Réalise le suivi des visites médicales
  • Déclare les AT survenus sur le hub et fait valider le document officiel par le responsable sécurité
  • Met à jour le registre du personnel

Relations Sociales

  • Assiste aux réunions DP, rédige le compte-rendu questions réponses et le transmet au siège
  • Assiste aux réunions CHSCT, rédige les comptes-rendus et les transmet au siège
  • Affiche des procès-verbaux des réunions CE, suit les incidences des réunions employeurs en la matière
  • Suit et contrôle les heures de délégations en s’assurant du respect de la législation en la matière
  • Participe à la mise en place des élections des IRP (DP, CE, CHSCT…)

 Formation

  • Transmet les demandes de formation au siège
  • Gère certaines formations (Recherche fournisseur + RDV + comparatif + organisation) pour proposition au siège

 Disciplinaire

  • Informe le siège des sanctions disciplinaires demandées par le Directeur de HUB selon la procédure en remplissant les documents dédiés (CR entretien, demande procédure disciplinaire, fiche d’événement)
  • Rédige, les mises en garde, les avertissements et les transmet au siège pour validation

Recrutement

  • Affiche les appels à candidatures interne et transmet les candidatures au siège
  • Recherche éventuellement les établissements de sourcing local, tri les CV, établit une présélection téléphonique pour les salariés non cadre
  • Rédige les courriers de réponses négatifs aux candidats non sélectionnés

Intérim

  • Prend contact avec les agences d’intérim ;
  • Contrôle les contrats ;
  • Gère les heures et plannings des intérimaires ;

INFOS COMPLÉMENTAIRES :

  •  CDI
  • Disponibilité immédiate 
  • Rémunération : sur 13 mois (prime de participation/intéressement, tickets restaurant, mutuelle).

PROFIL :

  • De formation Bac+2 +3 avec une spécialisation en RH, vous justifiez au moins d’une première expérience dans un service RH.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, Word, Power Point. Une connaissance de SIRH comme Kélio, Temporaris serait très apprécié.
  • Des connaissances en droit du travail et en Ressources Humaines sont requises.
  • Des notions sur les métiers de l’exploitation et en logistique seraient appréciées.

QUALITÉS :

#autonome #organise(e) #disponible #methodologique

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