viapost
Coordinateur Achats DSI (H/F)

 

LE CHALLENGE

Coordonner les achats de matériels, de logiciels, de prestations intellectuels et de la flotte mobile de la DSI dans le respect et le partage des méthodes, des contraintes et des outils et techniques lié aux achats.

 

MISSIONS :

La Direction du Système d’informations de Viapost, constituée d’une équipe de 50 personnes, est centrée sur la conception, la réalisation et la maintenance d’un système d’information, permettant de réaliser et faciliter les activités de l’entreprise. Elle participe également aux projets d’amélioration continue et garantie les évolutions et orientations permettant à l’entreprise de maintenir sa performance.

Dans le cadre d’un remplacement, le/la futur(e) Coordinateur(trice) achats DSI aura les missions suivantes :

Achat matériels et logiciels

  • Accompagnement des demandeurs lors du cadrage des besoins
  • Recueil des besoins
  • Validation de la conformité de la demande (catalogue, budget,)
  • Demande de devis
  • Evaluer les propositions des fournisseurs et négocier les conditions d’achat
  • Analyse des différentes propositions, négociation et choix final
  • Contractualisation
  • Mise en place d’un catalogue produit
  • Traitement des demandes d’Achat
  • Traitement des commandes
  • Suivi des commandes
  • Valider les réceptions
  • Valider la facturation

Achat prestations intellectuelles

  • Accompagnement des demandeurs
  • Lancement de la consultation
  • Mise en place d’un vivier
  • Suivi de la consultation (entretien, short liste, …) et choix du prestataire
  • Lancement de la demande d’achat
  • Lancement, traitement et suivi de la commande
  • Suivi de l’activité des prestataires
  • Valider les réceptions
  • Valider la facturation

Achat et suivi flotte mobile

  • Négociation du cout des mobiles sélectionnés
  • Gestion du parc (suivi, achat, renouvellement)
  • Suivre la facturation
  • Suivi et reporting opérationnel de la consommation

Organisation

  • Amélioration continu du processus achat
  • Gestion du Reporting
  • Documentation et archivage sur l’outil partagé

INFOS COMPLÉMENTAIRES :

  • CDI Temps plein

  • Statut : Cadre

  • Rémunération fixe 25-30K€ + intéressement/participation + prime sur objectifs

  • Poste basé au Kremlin Bicêtre

PROFIL :

Titulaire d’une formation Bac+2/+3 dans le domaine de l’assistanat ou en gestion des achats ; vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans à un poste similaire au sein d’une DSI.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office).

 

QUALITÉS :

#esprit de synthèse #capacité d’analyse #aisance rédactionnelle

Proactif(ve), curieux(se) et innovant(e), vous savez faire preuve d’initiative et appliquer une démarche méthodologique à votre conduite de projet.
Autonome dans votre travail, vous témoignez également d’un bon esprit d’équipe.
Votre organisation et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous avez une appétence pour le domaine de l’IT et des nouvelles technologies.

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