Intégrateur de solutions transport globales, la digitalisation en marche

Commissionnaire transport

Pour s’assurer de l’acheminement de leurs marchandises sur palette de façon optimale, les entreprises sont souvent amenées à faire appel à des commissionnaires disposant d’une véritable connaissance des différents modes de transport (routier, aérien, maritime et ferroviaire), des coûts, des délais, des acteurs du marché, des règles juridiques et administratives, etc.

Cette mission est encadrée par un contrat de commission signé entre les deux parties. En parallèle, des contrats de transport sont également signés entre le commissionnaire et les transporteurs.

Transport international : vers une digitalisation de la profession

Le marché du transport international de marchandises est très encadré au niveau de la législation et le commissionnaire doit répondre à des règles strictes lui en permettant l’accès. 

Quelles sont ces règles d'accès au marché du transport routier international ?

• La capacité professionnelle : être titulaire d’une attestation de capacité professionnelle
• La capacité financière : il doit posséder au minimum 100 000 euros sous forme de capitaux propres, réserves ou cautions bancaires pour remplir ses obligations professionnelles sans faire dépendre ses règlements de ceux de sa propre clientèle
• Les conditions d’honorabilité : pour être déclaré honorable, le commissionnaire ne doit pas avoir été frappé d’interdiction d’exercer les professions industrielles ou commerciales suite à une condamnation, une déchéance ou une sanction administrative ou commerciale
• L’obligation de contrôle des sous-traitants : il doit vérifier que les transporteurs qu’il sélectionne soient inscrits au registre des transports publics. Il est aussi de son devoir de tenir à jour un registre des opérations d’affrètement.

Les outils digitaux pour fiabiliser le transport de palette des clients

La digitalisation de la profession permet de lever certaines contraintes opérationnelles et de fiabiliser la gestion et le suivi du transport : « Chez Viapost, nous avons pris ce virage digital pour le recueil des documents réglementaires et le contrôle de leur légalité. Nous disposons également d’un TMS[1] apportant à nos clients une vue en temps réel sur l’acheminement de leurs marchandises. Les chauffeurs avec lesquels nous travaillons utilisent une PDA[2], qui est une solution mobile digitale permettant la remontée des POD [3] dans le TMS » précise le directeur des opérations transport chez Viapost.

La réglementation européenne s’est alourdie ces dernières années avec le « paquet mobilité »

Datant de 2020 et applicable pour 4 ans, il durcie les règles de transport international :

• Enregistrement obligatoire dans le tachygraphe de tout passage frontalier
• Conditions de travail appropriées et protection sociale pour les travailleurs détachés
• Extension de l'obligation d'obtenir un permis et une licence pour le transport international de marchandises par route
• Retour des véhicules à leur base opérationnelle toutes les 8 semaines
• Délai de grâce obligatoire de 4 jours pour le cabotage
• Extension de la capacité financière des entreprises de transport et logistique

Positionnement de Viapost

Prenant appui sur ses agences affrètement implantés dans plusieurs régions de France et collaborant avec une base de partenaires nationaux et internationaux robustes, Viapost est en progression sur ses parts en Europe et se développe significativement à l’international, le directeur des opérations transport nous explique « qu’en tant que commissionnaire, pour avoir une gestion des flux de transport la plus optimisée possible, il faut voir plus grand - hors France. Cette vision internationale permet de tirer profit des chemins empruntés par les transporteurs pour optimiser les coûts, les délais et les trajets ».

Grâce à son métier historique de pilotage de service universel, Viapost dispose d’une infrastructure opérationnelle permettant à ses pôles affrètement de suivre en temps réel les expéditions de ses clients nationaux et internationaux 24h/24 et 7j/7. « Ceci nous permet d’anticiper et d’agir en permanence nous rendant agile et réactif, un vrai plus » pointe le directeur des opérations transport.

Prestations de groupage, affrètement et organisation du transport

La Croix Rouge fait appel à Viapost

Début 2022, dans un contexte géopolitique complexe, La Croix Rouge Française est à la recherche de solutions pour acheminer des produits de 1ères nécessités à travers l’Europe au profit des populations Ukrainiennes.

« Grâce à son maillage européen au travers de ses transporteurs partenaires, Viapost s’est vu confier cette mission d’envergure dans des délais contraints par la situation humanitaire » indique le directeur des opérations transport.

148 convois sont mis en place au départ de l’Espagne, la Belgique ou la France et à destination de la Roumanie, la Hongrie, la Moldavie, l’Autriche et bien-sûr l’Ukraine.

« Nous pilotons également l’ensemble de la distribution de 60 points de vente sur le territoire italien depuis un site logistique en Espagne, en flux tendu, pour le compte d’une enseigne de retail » précise le directeur des opérations transport.

Les prestations de Viapost

Viapost propose différentes prestations à l’international en fonction des besoins, des contraintes, des caractéristiques des marchandises et des délais impartis :

• L'affrètement : envois d’expéditions direct sans rupture de charge, acheminées par un transporteur terrestre
• Le groupage : regroupement en un lot unique, sur nos plateformes postales en France et en Europe, de plusieurs expéditions individuelles et acheminées par un transporteur terrestre
• Intégrateur et pilotage de solution transport : solution d’intégration sur-mesure utilisant plusieurs technique d’exploitation (affrètement, groupage, transports dédiés…) en France et en Europe

[1] TMS = Transport Management System

[2] PDA = Personal Digital Assistant

[3] POD = Prouve Of Delivery ou bon de livraison

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